Vendor Team Assistant

Vendor Team Assistant

Kanceláře Praha
Plný úvazek
Odpovědět

Náš tým Vendor Marketing tvoří Vendor Marketing manažeři, specialisté a asistenti, kteří se starají o obchodní a marketingovou spolupráci s dodavateli, jako jsou Apple, Microsoft, Lego a další značky. Vše, co s partnery domluvíme, se následně promítá do marketingových aktivit, například do TV reklam, PPC kampaní nebo billboardů. Jsme rozděleni do dvou týmů podle partnerů a produktových segmentů (např. mobily, notebooky nebo kosmetika) a zároveň jsme součástí segmentových porad. Marketing u nás funguje kompletně in-house, takže úzce spolupracujeme napříč marketingem i salesem.

Co budeš dělat?

  • Pomáhat týmu s administrativou – evidencí, zápisem domluv do interního systému a organizací podkladů.
  • Připravovat jednoduché reporty v Excelu a pracovat s tabulkami.
  • Podílet se na fakturaci mediaplánů a kontrole podkladů k fakturám.
  • Komunikovat s kolegy v týmu i s dodavateli (e-mail, interní nástroje apod.).
  • Spolupracovat s 2–3 lidmi z týmu a pomáhat jim s každodenní agendou.
  • Hlídát pořádek v úkolech, termínech a administrativních procesech.
  • Pomáhat týmu plnit společné cíle a zajišťovat, aby věci běžely hladce.
  • Budeš pracovat s interními systémy pro efektivní a plánování a zároveň využívat AI pro analýzu, automatizaci a rychlejší, informovanější rozhodování.

Jak si tě představujeme?

  • Máš ideálně zkušenost s administrativou (např. fakturace, evidence, komunikace).
  • Jsi pečlivý, máš rád pořádek a pomůžeš se zápisem domluv do interního systému, tvorbou jednoduchých reportů v Excelu a fakturací mediaplánů.
  • Zvládneš komunikovat s více lidmi najednou na různých platformách a dokážeš být příjemný i asertivní.
  • Umíš si udělat v chaosu řád – pomáhají ti to-do listy, Outlook a tabulky.
  • Praxe není podmínkou – věříme, že spoustu věcí se dá naučit.
  • Hraješ si s AI a hledáš, jak ji zapojit do práce? Bez toho to u nás nepůjde!

Chceme být upřímní – nebude to fungovat, když…

  • Se nechceš pouštět do administrativy a koordinace detailů – tahle role je z velké části exekuční a vyžaduje pečlivost i smysl pro organizaci.
  • Ti vadí rutinní činnosti, které se často opakují, a ztrácíš trpělivost, když musíš pořád dokola řešit stejné úkoly.
  • Hledáš kreativní práci, kde se budeš moci pořádně odvázat (máš představu, že budeš hlavně tvořit kreativní obsah, psát dlouhé texty nebo ladit barvičky).
  • Ti nevyhovuje ti rychlé a dynamické prostředí, kde je třeba pružně reagovat na změny a nové požadavky.
  • Hledáš hlavně dynamický start a rychlý kariérní růst v marketingu, tahle role pro tebe možná nebude to pravé. Je postavená na pečlivé exekutivě a stabilní podpoře týmu.

Proč do toho jít s námi?

  • Čeká tě čeká inspirativní prostředí se zkušenými profíky a otevřená komunikace v kultuře, kde má každý hlas váhu.
  • Možnost kariérního růstu – u nás se držíme hesla, že ty nejlepší talenty obsazujeme z vlastních řad.
  • Flexibilní pracovní doba a možnost home office (až 2 dny v týdnu), abys mohl skloubit práci s osobním životem.
  • Zaměstnanecké slevy na všechno, co nabízíme – ať si můžeš užívat naše produkty naplno!
  • Stravenky, příspěvky na Benefit Plus kartu či Multisportku, i pro mimopracovní vyžití.
  • Podpora v rozvoji díky široké nabídce interních i externích školení. Protože růst je základ a u nás se můžeš učit a růst.
  • Parádní kanceláře s živými stromy, fotbálkem, ping-pongem a kavárnou, kde se dají dělat i meetingy.

S kým se u nás na výběrovém řízení potkáš?

Ema Omastová
HR Specialist - Junior
V Alze působím jako HR Specialist. Snažím se propojovat kandidáty s příležitostmi tak, aby spolupráce fungovala oboustranně a měla dlouhodobý přínos – pro ně samotné, jejich budoucí tým i celou firmu. Kromě hledání nových talentů jsem každý den oporou zaměstnancům i manažerům.
Tereza Klánová
Vendor Team Assistant - Teamleader
V Alze působím od roku 2018 a po celou dobu jsem součástí skvělého týmu vendor partnerů. Aktuálně zastávám pozici Vendor Team Assistant – Teamleader, na kterou jsem se posunula z role Vendor Team Assistant. Tato role mi dává možnost předávat dál to, co jsem se za tu dobu naučila, a podporovat kolegyně v jejich práci. Společně se snažíme, aby náš tým fungoval co nejlépe a dosahoval svých cílů.

Výběrové řízení

  • U nás vždy víš, na čem jsi. Od přihlášky až po finální rozhodnutí odpovídáme nejpozději do 2 pracovních dnů a po každém kroku ti jasně řekneme, co bude následovat. Rychlost reakce je pro nás důležitá, takže když se výjimečně neozveme včas, klidně se připomeň nebo napiš přímo řediteli.
  • Laťku máme vysoko – hlásí se k nám mnoho šikovných lidí a do týmu vybíráme přibližně 4 % nejlepších. Proto se může stát, že tě zamítneme už na základě informací uvedených v přihlášce.
  • Naše výběrová řízení obvykle mají více kol a zaberou několik hodin vašeho času. Důvod je jednoduchý: raději si vzájemně věnujeme čas hned na začátku, než abychom v průběhu zkušební doby zjistili, že máme každý jiná očekávání. Chceme, aby ti bylo jasné, do čeho jdeš – a práce u nás tě opravdu bavila.
1. krok

První kontakt

Přihlas se přes formulář níže a do 2 pracovních dnů se ti ozveme – buď si krátce zavoláme, doplníme informace přes mail, nebo ti dáme vědět, pokud nepostupuješ dále. Nezapomeň případně zkontrolovat i složku Spam.

2. krok

1. kolo

Probereme tvoje zkušenosti, očekávání, klíčové dovednosti a ověříme, zda odpovídají tomu, co u nás hledáme. Setkání probíhá online nebo osobně s náborářem, případně i s manažerem týmu.

3. krok

Úkol

Dáme ti praktický úkol, abychom viděli, jak ho zvládneš. Na základě vyhodnocení tě buď čeká další kolo, nebo konec výběrového řízení.

4. krok

2. kolo

Zaměříme se na další dovednosti, více se poznáme a zjistíme, jestli tě to u nás bude bavit. Setkání probíhá online nebo osobně s náborářem a manažerem.

5. krok

Nabídka

Když si vzájemně sedneme, pošleme ti nabídku spolupráce. Jinak poděkujeme za tvůj čas a dáme vědět o výsledku.

Tvoje kariéra v Alze může začít

Místo výkonu práce

Klíčová slova