EDI Specialist / Admin podpora účetního oddělení

EDI Specialist / Admin podpora účetního oddělení

Kanceláře Praha
Plný úvazek| Absolvent SŠ| Absolvent VŠ
Odpovědět

Do našeho týmu hledáme kolegu, kterého baví mít doklady pod kontrolou a nebojí se komunikovat napříč firmou i s dodavateli. Vedle péče o správnost dat v EDI systému se u nás budeš podílet na ladění procesů a zapojovat AI do své práce – chceme totiž, aby tok dokladů od nákupu až po sklady fungoval efektivně s přesahem do automatizace. Pokud tě baví hledat řešení, chceš se učit nové věci a hledáš tým, co tě podrží, přihlas se nám!

 Co budeš dělat? 👩‍💻

  • Budeš denně komunikovat s dodavateli a řešit opravy dokladů, konfirmace, zápočty i chybové faktury tak, aby vše sedělo.
  • Ohlídáš správnost a úplnost dat v EDI systému a zajistíš, že elektronické doklady projdou bez zádrhelů.
  • Zapojíš se do spolupráce s EDI týmem při zavádění nových dodavatelů i nastavování procesů.
  • Zkontroluješ zpracování příchozích dokladů a aktivně vyřešíš případné nesrovnalosti.
  • Podpoříš účetní tým při měsíčních a ročních závěrkách.
  • Budeš v kontaktu s nákupem, sklady i reklamacemi, aby měl dokladový tok hlavu a patu od začátku až do konce.
  • Využiješ AI nástroje do práce s daty a procesy tam, kde dávají smysl.

Jak si Tě představujeme? 🤝

  • Máš zkušenost s administrativní prací a práce s doklady Ti není cizí.
  • Máš alespoň základní přesah do účetní agendy nebo chuť se v ní dál rozvíjet.
  • Orientuješ se v základních účetních principech, případně máš zkušenost s EDI nebo EDIFACT (pokud ne, rádi Tě to naučíme).
  • Je na Tebe spoleh a komunikace s dodavateli i kolegy Ti jde přirozeně.
  • Dokážeš spolupracovat s různými odděleními a zajímá Tě, jak na sebe jednotlivé firemní procesy navazují.
  • Rád/a se učíš nové věci, zvládneš převzít odpovědnost a úkoly nenecháváš rozpracované.
  • Hraješ si s AI a hledáš, jak ji zapojit do práce? Bez toho to u nás nepůjde.

Proč do toho jít s námi? 💚 

  • Čeká tě čeká inspirativní prostředí se zkušenými profíky a otevřená komunikace v kultuře, kde má každý hlas váhu.
  • Možnost kariérního růstu – u nás se držíme hesla, že ty nejlepší talenty obsazujeme z vlastních řad.
  • Flexibilní pracovní doba a možnost home office (až 2 dny v týdnu), abys mohl skloubit práci s osobním životem.
  • Zaměstnanecké slevy na všechno, co nabízíme – ať si můžeš užívat naše produkty naplno!
  • Stravenky, příspěvky na Benefit Plus kartu či Multisportku, i pro mimopracovní vyžití.
  • Podpora v rozvoji díky široké nabídce interních i externích školení. Protože růst je základ a u nás se můžeš učit a růst.
  • Parádní kanceláře s živými stromy, fotbálkem, ping-pongem a kavárnou, kde se dají dělat i meetingy.

S kým se u nás na výběrovém řízení potkáš?

Monika Ježková
Head of Accounting
V rámci oddělení financí se starám o elektronickou výměnu dokladů a automatizaci procesů, kontroly účtů i dohled nad režijními náklady a investicemi. Na své práci mě baví její pestrost a také to, že mám možnost spolupracovat s kolegy napříč firmou a vidět věci v širších souvislostech. Pořád mě fascinuje, jakou cestu Alza od svého vzniku ušla – a jsem ráda, že už více než 10 let můžu být její součástí.
Andrea Hanušová
HR Specialist - Senior
Mým cílem je obsadit správné lidi na správné pozice v oddělení Sales&Purchasing. Mimo to jim pomáhám v rozvoji jejich talentu a snažím se, aby byli členové naší Alza family spokojení.

Výběrové řízení

  • U nás vždy víš, na čem jsi. Od přihlášky až po finální rozhodnutí odpovídáme nejpozději do 2 pracovních dnů a po každém kroku ti jasně řekneme, co bude následovat. Rychlost reakce je pro nás důležitá, takže když se výjimečně neozveme včas, klidně se připomeň nebo napiš přímo řediteli.
  • Laťku máme vysoko – hlásí se k nám mnoho šikovných lidí a do týmu vybíráme přibližně 4 % nejlepších. Proto se může stát, že tě zamítneme už na základě informací uvedených v přihlášce.
  • Naše výběrová řízení obvykle mají více kol a zaberou několik hodin vašeho času. Důvod je jednoduchý: raději si vzájemně věnujeme čas hned na začátku, než abychom v průběhu zkušební doby zjistili, že máme každý jiná očekávání. Chceme, aby ti bylo jasné, do čeho jdeš – a práce u nás tě opravdu bavila.
1. krok

První kontakt

Přihlas se přes formulář níže a do 2 pracovních dnů se ti ozveme – buď si krátce zavoláme, doplníme informace přes mail, nebo ti dáme vědět, pokud nepostupuješ dále. Nezapomeň případně zkontrolovat i složku Spam.

2. krok

1. kolo

Probereme tvoje zkušenosti, očekávání, klíčové dovednosti a ověříme, zda odpovídají tomu, co u nás hledáme. Setkání probíhá online nebo osobně s náborářem, případně i s manažerem týmu.

3. krok

2. kolo

Zaměříme se na další dovednosti, více se poznáme a zjistíme, jestli tě to u nás bude bavit. Setkání probíhá online nebo osobně s náborářem a manažerem.

4. krok

Nabídka

Když si vzájemně sedneme, pošleme ti nabídku spolupráce. Jinak poděkujeme za tvůj čas a dáme vědět o výsledku.

Tvoje kariéra v Alze může začít

Místo výkonu práce