Administrativní podpora účetního oddělení

Administrativní podpora účetního oddělení

Kanceláře Praha
Plný úvazek
Odpovědět

Staň se součástí našeho týmu v účtárně. Hledáme někoho, který spolehlivě dotahuje své úkoly, rád se učí nové věci a nemá problém pomoci kolegům, když je třeba. Nečeká Tě vedení kompletní účetní agendy, ale Tvoje práce bude zásadní pro chod celého týmu. Budete se primárně věnovat zpracování velkého množství dokladů, přičemž získáš zkušenosti a souvislosti, které tě posunou dál.

 Co budeš dělat? 👩‍💻

  • Budeš denně komunikovat s dodavateli a řešit opravy dokladů, konfirmace, zápočty i chybové faktury tak, aby vše sedělo.
  • Ohlídáš správnost a úplnost dat v EDI systému a zajistíš, že elektronické doklady projdou bez zádrhelů.
  • Zapojíš se do spolupráce s EDI týmem při zavádění nových dodavatelů i nastavování procesů.
  • Zkontroluješ zpracování příchozích dokladů a aktivně vyřešíš případné nesrovnalosti.
  • Podpoříš účetní tým při měsíčních a ročních závěrkách.
  • Budeš v kontaktu s nákupem, sklady i reklamacemi, aby měl dokladový tok hlavu a patu od začátku až do konce.
  • Využiješ AI nástroje do práce s daty a procesy tam, kde dávají smysl.

Jak si Tě představujeme? 🤝

  • Máš zkušenost s administrativní prací a práce s doklady Ti není cizí.
  • Výhodou je, pokud máš alespoň základní přesah do účetní agendy nebo chuť se v ní dál rozvíjet.
  • Orientuješ se v základních účetních principech, případně máš zkušenost s EDI nebo EDIFACT (pokud ne, rádi Tě to naučíme).
  • Je na Tebe spoleh a komunikace s dodavateli i kolegy Ti jde přirozeně.
  • Dokážeš spolupracovat s různými odděleními a zajímá Tě, jak na sebe jednotlivé firemní procesy navazují.
  • Rád/a se učíš nové věci, zvládneš převzít odpovědnost a úkoly nenecháváš rozpracované.
  • Hraješ si s AI a hledáš, jak ji zapojit do práce? Bez toho to u nás nepůjde.

Proč do toho jít s námi? 💚 

  • Čeká tě čeká inspirativní prostředí se zkušenými profíky a otevřená komunikace v kultuře, kde má každý hlas váhu.
  • Možnost kariérního růstu – u nás se držíme hesla, že ty nejlepší talenty obsazujeme z vlastních řad.
  • Flexibilní pracovní doba a možnost home office (až 2 dny v týdnu), abys mohl skloubit práci s osobním životem.
  • Zaměstnanecké slevy na všechno, co nabízíme – ať si můžeš užívat naše produkty naplno!
  • Stravenky, příspěvky na Benefit Plus kartu či Multisportku, i pro mimopracovní vyžití.
  • Podpora v rozvoji díky široké nabídce interních i externích školení. Protože růst je základ a u nás se můžeš učit a růst.
  • Parádní kanceláře s živými stromy, fotbálkem, ping-pongem a kavárnou, kde se dají dělat i meetingy.

S kým se u nás na výběrovém řízení potkáš?

Zuzana Lodlová
HR Specialist
V HR se věnuji náboru, rozvoji zaměstnanců a projektům, které pomáhají zlepšovat pracovní prostředí i fungování týmů. Nejvíc mě baví práce s lidmi, hledání talentů a propojování jejich potenciálu s potřebami byznysu. Ráda hledám nové cesty, jak dělat HR efektivněji, moderně a s lidským přístupem. Těší mě vidět, když díky správnému výběru nebo rozvoji někdo ve firmě roste a je ve své práci spokojený.
Monika Ježková
Head of Accounting
V rámci oddělení financí se starám o elektronickou výměnu dokladů a automatizaci procesů, kontroly účtů i dohled nad režijními náklady a investicemi. Na své práci mě baví její pestrost a také to, že mám možnost spolupracovat s kolegy napříč firmou a vidět věci v širších souvislostech. Pořád mě fascinuje, jakou cestu Alza od svého vzniku ušla – a jsem ráda, že už více než 10 let můžu být její součástí.

Výběrové řízení

  • U nás vždy víš, na čem jsi. Od přihlášky až po finální rozhodnutí odpovídáme nejpozději do 2 pracovních dnů a po každém kroku ti jasně řekneme, co bude následovat. Rychlost reakce je pro nás důležitá, takže když se výjimečně neozveme včas, klidně se připomeň nebo napiš přímo řediteli.
  • Laťku máme vysoko – hlásí se k nám mnoho šikovných lidí a do týmu vybíráme přibližně 4 % nejlepších. Proto se může stát, že tě zamítneme už na základě informací uvedených v přihlášce.
  • Naše výběrová řízení obvykle mají více kol a zaberou několik hodin vašeho času. Důvod je jednoduchý: raději si vzájemně věnujeme čas hned na začátku, než abychom v průběhu zkušební doby zjistili, že máme každý jiná očekávání. Chceme, aby ti bylo jasné, do čeho jdeš – a práce u nás tě opravdu bavila.
1. krok

První kontakt

Přihlas se přes formulář níže a do 2 pracovních dnů se ti ozveme – buď si krátce zavoláme, doplníme informace přes mail, nebo ti dáme vědět, pokud nepostupuješ dále. Nezapomeň případně zkontrolovat i složku Spam.

2. krok

1. kolo

Probereme tvoje zkušenosti, očekávání, klíčové dovednosti a ověříme, zda odpovídají tomu, co u nás hledáme. Setkání probíhá online nebo osobně s náborářem, případně i s manažerem týmu.

3. krok

2. kolo

Zaměříme se na další dovednosti, více se poznáme a zjistíme, jestli tě to u nás bude bavit. Setkání probíhá online nebo osobně s náborářem a manažerem.

4. krok

Nabídka

Když si vzájemně sedneme, pošleme ti nabídku spolupráce. Jinak poděkujeme za tvůj čas a dáme vědět o výsledku.

Tvoje kariéra v Alze může začít

Místo výkonu práce