EDI Specialist / Admin podpora účetního oddělení
Do našeho týmu hledáme kolegu, kterého baví mít doklady pod kontrolou a nebojí se komunikovat napříč firmou i s dodavateli. Vedle péče o správnost dat v EDI systému se u nás budeš podílet na ladění procesů a zapojovat AI do své práce – chceme totiž, aby tok dokladů od nákupu až po sklady fungoval efektivně s přesahem do automatizace. Pokud tě baví hledat řešení, chceš se učit nové věci a hledáš tým, co tě podrží, přihlas se nám!
Co budeš dělat? 👩💻
- Budeš denně komunikovat s dodavateli a řešit opravy dokladů, konfirmace, zápočty i chybové faktury tak, aby vše sedělo.
- Ohlídáš správnost a úplnost dat v EDI systému a zajistíš, že elektronické doklady projdou bez zádrhelů.
- Zapojíš se do spolupráce s EDI týmem při zavádění nových dodavatelů i nastavování procesů.
- Zkontroluješ zpracování příchozích dokladů a aktivně vyřešíš případné nesrovnalosti.
- Podpoříš účetní tým při měsíčních a ročních závěrkách.
- Budeš v kontaktu s nákupem, sklady i reklamacemi, aby měl dokladový tok hlavu a patu od začátku až do konce.
- Využiješ AI nástroje do práce s daty a procesy tam, kde dávají smysl.
Jak si Tě představujeme? 🤝
- Máš zkušenost s administrativní prací a práce s doklady Ti není cizí.
- Máš alespoň základní přesah do účetní agendy nebo chuť se v ní dál rozvíjet.
- Orientuješ se v základních účetních principech, případně máš zkušenost s EDI nebo EDIFACT (pokud ne, rádi Tě to naučíme).
- Je na Tebe spoleh a komunikace s dodavateli i kolegy Ti jde přirozeně.
- Dokážeš spolupracovat s různými odděleními a zajímá Tě, jak na sebe jednotlivé firemní procesy navazují.
- Rád/a se učíš nové věci, zvládneš převzít odpovědnost a úkoly nenecháváš rozpracované.
- Hraješ si s AI a hledáš, jak ji zapojit do práce? Bez toho to u nás nepůjde.
Proč do toho jít s námi? 💚
- Čeká tě čeká inspirativní prostředí se zkušenými profíky a otevřená komunikace v kultuře, kde má každý hlas váhu.
- Možnost kariérního růstu – u nás se držíme hesla, že ty nejlepší talenty obsazujeme z vlastních řad.
- Flexibilní pracovní doba a možnost home office (až 2 dny v týdnu), abys mohl skloubit práci s osobním životem.
- Zaměstnanecké slevy na všechno, co nabízíme – ať si můžeš užívat naše produkty naplno!
- Stravenky, příspěvky na Benefit Plus kartu či Multisportku, i pro mimopracovní vyžití.
- Podpora v rozvoji díky široké nabídce interních i externích školení. Protože růst je základ a u nás se můžeš učit a růst.
- Parádní kanceláře s živými stromy, fotbálkem, ping-pongem a kavárnou, kde se dají dělat i meetingy.
S kým se u nás na výběrovém řízení potkáš?
Výběrové řízení
- U nás vždy víš, na čem jsi. Od přihlášky až po finální rozhodnutí odpovídáme nejpozději do 2 pracovních dnů a po každém kroku ti jasně řekneme, co bude následovat. Rychlost reakce je pro nás důležitá, takže když se výjimečně neozveme včas, klidně se připomeň nebo napiš přímo řediteli.
- Laťku máme vysoko – hlásí se k nám mnoho šikovných lidí a do týmu vybíráme přibližně 4 % nejlepších. Proto se může stát, že tě zamítneme už na základě informací uvedených v přihlášce.
- Naše výběrová řízení obvykle mají více kol a zaberou několik hodin vašeho času. Důvod je jednoduchý: raději si vzájemně věnujeme čas hned na začátku, než abychom v průběhu zkušební doby zjistili, že máme každý jiná očekávání. Chceme, aby ti bylo jasné, do čeho jdeš – a práce u nás tě opravdu bavila.
První kontakt
Přihlas se přes formulář níže a do 2 pracovních dnů se ti ozveme – buď si krátce zavoláme, doplníme informace přes mail, nebo ti dáme vědět, pokud nepostupuješ dále. Nezapomeň případně zkontrolovat i složku Spam.
1. kolo
Probereme tvoje zkušenosti, očekávání, klíčové dovednosti a ověříme, zda odpovídají tomu, co u nás hledáme. Setkání probíhá online nebo osobně s náborářem, případně i s manažerem týmu.
2. kolo
Zaměříme se na další dovednosti, více se poznáme a zjistíme, jestli tě to u nás bude bavit. Setkání probíhá online nebo osobně s náborářem a manažerem.
Nabídka
Když si vzájemně sedneme, pošleme ti nabídku spolupráce. Jinak poděkujeme za tvůj čas a dáme vědět o výsledku.