Administrativní podpora pro AlzaBoxy

Hledáme pečlivého a spolehlivého člověka, kterého baví administrativa a chce být oporou týmu starajícího se o provoz AlzaBoxů. Máš rád pořádek, komunikaci a pestrou agendu? Pak jsi náš člověk.

Co budeš dělat?

• Fakturace a evidence: Budeš se starat o zpracování, kontrolu a evidenci faktur spojených s provozem AlzaBoxů.
• Podpora týmu: Pomůžeš kolegům v týmu s administrativou a provozní agendou.
• Spolupráce s partnery: Budeš komunikovat s dodavateli při řešení oprav, reklamací, polepů nebo čištění schránek.
• Správa SIM karet: Aktivace, deaktivace a komunikace s dodavateli ohledně SIM karet v AlzaBoxech.
• Pojistné události: Zajistíš administrativu spojenou s řešením škod a pojistných událostí.
• Smlouvy a dokumentace: Budeš spravovat smlouvy s externími partnery, připravovat interní podklady a občas pomůžeš i s marketingovými aktivitami.
• Reporting: Pravidelně budeš připravovat přehledy a reporty pro vedení.
• Práce s moderními nástroji včetně AI: Při zpracování dat, reportingu i operativě využíváš moderní technologie, které ti pomáhají zefektivnit každodenní agendu.

Proč do toho jít s námi?

• Neformální, ale profesionální prostředí: Fungujeme otevřeně, bez zbytečných formalit, s důrazem na férovou komunikaci a spolupráci.
• Smysluplná práce: Budeš se podílet na provozu AlzaBoxů, které denně využívají tisíce zákazníků.
• Flexibilita: Po domluvě nabízíme možnost home office, pokud to dává smysl vzhledem k práci i týmu.
• Benefity: Multisport karta, stravenky, zvýhodněné nákupy na Alze, 5 Whatever days a spoustu dalších benefitů.
• Stabilní tým: Čeká tě prostředí, kde se lidé navzájem znají, spolupracují a drží při sobě.

Jak si tě představujeme?

• Pečlivý a spolehlivý člověk: Na detailu ti záleží a dokážeš si udržet pořádek v agendě i datech.
• Logické myšlení: Umíš se zorientovat v situaci, propojit souvislosti a dojít k řešení.
• Komunikace ti není cizí: Nebojíš se napsat e-mail, zvednout telefon a řešit věci s partnery nebo kolegy.
• Základní práce s Excelem: Orientace v tabulkách a datech je pro tebe samozřejmostí.
• Zkušenost je výhodou: Praxe v administrativě, smluvní agendě nebo fakturaci je plus, ne nutnost.
• Chuť učit se: Nečekáme, že budeš umět všechno – důležitá je ochota pochopit, jak věci fungují, a postupně se v nich zlepšovat.
• Umíš pracovat s moderními nástroji včetně AI: Umíš využívat moderní technologie, které ti pomáhají při práci s daty, agendou i reporty a zjednodušují každodenní rutinu.