Administrativní podpora pro AlzaBoxy

Administrativní podpora pro AlzaBoxy

Kanceláře Praha
Plný úvazek
Odpovědět

Hledáme pečlivého a spolehlivého člověka, kterého baví administrativa a chce být oporou týmu starajícího se o provoz AlzaBoxů. Máš rád pořádek, komunikaci a pestrou agendu? Pak jsi náš člověk.

Co budeš dělat?

  • Dohled nad AlzaBoxy: Kontroluješ jejich provoz a zajišťuješ, aby všechno fungovalo bez problémů
  • Práce s kamerovými záznamy: Vyhodnocuješ situace a dohledáváš potřebné informace
  • Administrativa: Řešíš provozní agendu spojenou s fungováním AlzaBoxů
  • Podpora techniků: Spolupracuješ s technickým týmem a pomáháš s řešením požadavků
  • Komunikace s dodavateli: Koordinuješ opravy, reklamace, polepy nebo čištění schránek
  • Pojistné události: Řešíš škody a související administrativu Reporting: Připravuješ pravidelné reporty pro vedení

Proč do toho jít s námi?

  • Neformální, ale profesionální prostředí: Fungujeme otevřeně, bez zbytečných formalit, s důrazem na férovou komunikaci a spolupráci.
  • Smysluplná práce: Budeš se podílet na provozu AlzaBoxů, které denně využívají tisíce zákazníků.
  • Flexibilita: Po domluvě nabízíme možnost home office, pokud to dává smysl vzhledem k práci i týmu.
  • Benefity: Multisport karta, stravenky, zvýhodněné nákupy na Alze, 5 Whatever days a spoustu dalších benefitů.
  • Stabilní tým: Čeká tě prostředí, kde se lidé navzájem znají, spolupracují a drží při sobě.

Jak si tě představujeme?

  • Pozice je vhodná i pro juniorní kandidáty: důležitější než předchozí zkušenosti je pro nás pečlivost, spolehlivost a chuť učit se nové věci.
  • Logické myšlení: Umíš se zorientovat v situaci, propojit souvislosti a dojít k řešení.
  • Komunikace ti není cizí: Nebojíš se napsat e-mail, zvednout telefon a řešit věci s partnery nebo kolegy.
  • Základní práce s Excelem: Orientace v tabulkách a datech je pro tebe samozřejmostí.
  • Zkušenost je výhodou: Praxe v administrativě.
  • Chuť učit se: Nečekáme, že budeš umět všechno – důležitá je ochota pochopit, jak věci fungují, a postupně se v nich zlepšovat.
  • Domluvíš se anglicky: Základní komunikace. 
  • Umíš pracovat s moderními nástroji včetně AI: Umíš využívat moderní technologie, které ti pomáhají při práci s daty, agendou i reporty a zjednodušují každodenní rutinu.

S kým se u nás na výběrovém řízení potkáš?

Klára Puldová
Teamleader of AB Support Specialist
V Alze působím od roku 2020, kdy jsem nastoupila na pozici Administrativní podpory AlzaBoxů. V té době síť čítala přibližně 200 boxů, během let se ale rozrostla na současných více než 5000 a s tím se přirozeně rozšiřoval i náš tým. Dnes jsem na pozici Teamleader of AB Support Specialist, kde mám na starost zajištění bezproblémového fungování týmu a zároveň spouštění nových AlzaBoxů. Do týmu nyní hledám spolehlivého a přátelského kolegu či kolegyni, kteří zapadnou do kolektivu a budou se podílet na provozu AlzaBoxů.
Veronika Slámová
HR specialist
Pracuji v Alze jako HR specialistka a mám na starosti nábor nových kolegů pro různá oddělení. Baví mě hledat lidi, kteří k nám zapadnou nejen zkušenostmi, ale i přístupem. Budu první, kdo se ti ozve, projde s tebou celý výběrový proces a zodpoví všechny tvoje otázky. Těším se, až se poznáme!

Výběrové řízení

  • U nás vždy víš, na čem jsi. Od přihlášky až po finální rozhodnutí odpovídáme nejpozději do 2 pracovních dnů a po každém kroku ti jasně řekneme, co bude následovat. Rychlost reakce je pro nás důležitá, takže když se výjimečně neozveme včas, klidně se připomeň nebo napiš přímo řediteli.
  • Laťku máme vysoko – hlásí se k nám mnoho šikovných lidí a do týmu vybíráme přibližně 4 % nejlepších. Proto se může stát, že tě zamítneme už na základě informací uvedených v přihlášce.
  • Naše výběrová řízení obvykle mají více kol a zaberou několik hodin vašeho času. Důvod je jednoduchý: raději si vzájemně věnujeme čas hned na začátku, než abychom v průběhu zkušební doby zjistili, že máme každý jiná očekávání. Chceme, aby ti bylo jasné, do čeho jdeš – a práce u nás tě opravdu bavila.
1. krok

První kontakt

Přihlas se přes formulář níže a do 2 pracovních dnů se ti ozveme – buď si krátce zavoláme, doplníme informace přes mail, nebo ti dáme vědět, pokud nepostupuješ dále. Nezapomeň případně zkontrolovat i složku Spam.

2. krok

1. kolo

Probereme tvoje zkušenosti, očekávání, klíčové dovednosti a ověříme, zda odpovídají tomu, co u nás hledáme. Setkání probíhá online nebo osobně s náborářem, případně i s manažerem týmu.

3. krok

2. kolo

Zaměříme se na další dovednosti, více se poznáme a zjistíme, jestli tě to u nás bude bavit. Setkání probíhá online nebo osobně s náborářem a manažerem.

4. krok

Nabídka

Když si vzájemně sedneme, pošleme ti nabídku spolupráce. Jinak poděkujeme za tvůj čas a dáme vědět o výsledku.

Tvoje kariéra v Alze může začít

Místo výkonu práce

Klíčová slova