Administrativní podpora dopravy

Administrativní podpora dopravy

Kanceláře Praha
Plný úvazek
Odpovědět

Staň se součástí týmu Doprav, který má za cíl doručit zásilky včas až ke dveřím našich zákazníků. Hledáme pečlivého kolegu, který nám pomůže s administrativou a podporou řidičů.

Proč do toho jít s námi?

  • Získáš balíček super benefitů, mezi které patří:
    • zaměstnanecké slevy na Alze,
    • stravenky,
    • Multisport karta pro aktivní odpočinek,
    • Benefit plus,
    • levnější tankování na čerpacích stanicích MOL,
    • a spousta dalších skvělých výhod – více si řekneme na pohovoru.
  • Pracovat budeš v moderní (dog friendly) kanceláři v Holešovicích s vlastní kavárnou.
  • Dostaneš volnost při realizaci svých nápadů a prostor pracovat samostatně, bez zbytečné kontroly.
  • Nabízíme flexibilní pracovní dobu od pondělí do pátku a 5 dní dovolené navíc.
  • Budeš součástí přátelského kolektivu.

Co budeš dělat?

  • Zajišťovat administrativní podporu dopravy a běžnou agendu spojenou s řidiči.
  • Pracovat s doklady a platbami řidičů – kontrola, párování a řešení drobných nesrovnalostí.
  • Starat se o vkladové karty a platební terminály řidičů.
  • Spolupracovat s účtárnou a bankou na řešení plateb a případných reklamací vkladů.
  • Pomáhat s řešením škod a pokut řidičů a hlídat jejich vyřešení a úhradu.
  • Zajišťovat správu platebních terminálů a čteček.

Jak si tě představujeme?

  • Jsi absolvent, a nebo máš zkušenosti s administrativou či back office.
  • Jsi pečlivý a samostatný, dohledat informace ti nedělá problém (nic se neboj, ze začátku tě v tom nenecháme).
  • Excel máš v malíku a víš, co je to kontingenční tabulka.
  • Rád se učíš novým věcem, takže se nespokojíš se zaběhlými procesy, snažíš se přicházet s nápady.
  • Umíš si rozvrhnout čas a priority.

S kým se u nás na výběrovém řízení potkáš?

Nikola Vavrošová
HR Business Partner
Na palubu Alzy jsem naskočila v březnu 2021. Starám se o naše zaměstnance, ale i o nábor. Na Alze je top její dynamické a velice přátelské prostředí a také možnost se neustále posouvat kupředu. Ve volném čase ráda relaxuju na horách a v přírodě.
Zuzana Michalíková
Operations Manager - Transport
V mezinárodních přepravách jsem opravdová odbornice. Mám je vystudované a věnuji se jim celou profesní kariéru. Odzbrojím vás svou nezlomnou energií a kamarádským přístupem, i v náročných situacích si umím udělat legraci a brát věci s nadhledem. Mám vzácnou schopnost vytáhnout z vás všechny informace. Po rozhovoru se mnou odcházíte s pocitem, že jste na sebe práskli i to, co byste se neodvážili říct ani u zpovědi před mší svatou.

Výběrové řízení

  • U nás vždy víš, na čem jsi. Od přihlášky až po finální rozhodnutí odpovídáme nejpozději do 2 pracovních dnů a po každém kroku ti jasně řekneme, co bude následovat. Rychlost reakce je pro nás důležitá, takže když se výjimečně neozveme včas, klidně se připomeň nebo napiš přímo řediteli.
  • Laťku máme vysoko – hlásí se k nám mnoho šikovných lidí a do týmu vybíráme přibližně 4 % nejlepších. Proto se může stát, že tě zamítneme už na základě informací uvedených v přihlášce.
  • Naše výběrová řízení obvykle mají více kol a zaberou několik hodin vašeho času. Důvod je jednoduchý: raději si vzájemně věnujeme čas hned na začátku, než abychom v průběhu zkušební doby zjistili, že máme každý jiná očekávání. Chceme, aby ti bylo jasné, do čeho jdeš – a práce u nás tě opravdu bavila.
1. krok

První kontakt

Přihlas se přes formulář níže a do 2 pracovních dnů se ti ozveme – buď si krátce zavoláme, doplníme informace přes mail, nebo ti dáme vědět, pokud nepostupuješ dále. Nezapomeň případně zkontrolovat i složku Spam.

2. krok

Úvodní setkání

Neformální schůzka za účelem bližšího seznámení se s firemní kulturou a náplní role.

3. krok

1. kolo

Probereme tvoje zkušenosti, očekávání, klíčové dovednosti a ověříme, zda odpovídají tomu, co u nás hledáme. Setkání probíhá online nebo osobně s náborářem, případně i s manažerem týmu.

4. krok

Nabídka

Když si vzájemně sedneme, pošleme ti nabídku spolupráce. Jinak poděkujeme za tvůj čas a dáme vědět o výsledku.

Tvoje kariéra v Alze může začít

Místo výkonu práce

Klíčová slova