Odpovědět
Baví tě komunikace s lidmi, organizace a chceš práci, kde recepce není jen o vítání návštěv? U nás se kromě každodenního chodu recepce zapojíš i do administrativy a organizace věcí napříč kancelářemi. Hledáme spolehlivého parťáka, který se postará o to, aby vše fungovalo tak, jak má.
Co budeš dělat?
- Postaráš se o návštěvy – přivítáš je, nasměruješ na správné místo a podle potřeby nabídneš občerstvení.
- Zajistíš každodenní chod recepce a budeš prvním kontaktním místem pro návštěvy i kolegy.
- Budeš mít na starosti administrativu – příchozí a odchozí poštu, zadávání faktur do systému nebo objednávání kancelářských potřeb.
- Pomůžeš s organizací služebních cest – například s rezervací hotelů, taxi nebo firemních vozů.
- Postaráš se o zasedací místnosti – jejich rezervace, přípravu a kontrolu, aby byly vždy připravené k použití.
- Budeš komunikovat s kolegy napříč Alzou a pomáhat řešit běžné provozní požadavky.
- Při každodenní práci můžeš využívat i AI nástroje, které ti pomůžou zrychlit administrativu, práci s textem nebo další běžné úkoly.
Proč do toho jít s námi?
- Recepce u nás není jen o sezení za pultem. Dostaneš se k administrativě, organizaci i komunikaci napříč firmou.
- Můžeš se u nás posunout dál. Pozice je vhodná i pro absolventy nebo jako start kariéry v Alze.
- Čeká tě hlavní pracovní poměr a práce od pondělí do pátku.
- K tomu dostaneš naše benefity: Multisport za zvýhodněnou cenu, Edenred, stravenky, zaměstnanecké nákupy, slevu na tankování, právní a psychologickou poradnu, penzijní připojištění a další.
- Pracovat budeš v našich kancelářích v pražských Holešovicích, kde najdeš i Alza Café.
Jak si tě představujeme?
- Komunikace s lidmi ti nedělá problém. Budeš denně mluvit s návštěvami, kolegy i externími partnery osobně, telefonicky i e-mailem.
- Jsi pečlivý, spolehlivý a samostatný a dokážeš si zorganizovat práci.
- Zvládáš běžnou práci na počítači, včetně Excelu na uživatelské úrovni.
- Pokud už máš zkušenost z recepce, administrativy nebo zákaznického servisu, bude to výhoda, není to ale podmínka.
- Domluvíš se anglicky alespoň v běžných situacích, případně máš chuť se v angličtině dál zlepšovat.
- Nezalekneš se různorodých úkolů, rád se učíš nové věci a máš chuť využívat moderní nástroje včetně AI.
S kým se u nás na výběrovém řízení potkáš?
Lenka Kiliánová
Office Manager
V Alze pracuji už od roku 2021. Na pozici Office managera zajišťuji, aby provoz našich kanceláří fungoval jako dobře promazaný stroj. Zároveň vedu tým Front Office Assistant a starám se o to, aby všechno šlapalo – od každodenního provozu až po nečekané výzvy, které přinese nový den.
Můžeš ode mě očekávat férový přístup, otevřenou komunikaci a přátelské pracovní prostředí, kde se nejen maká, ale i směje. Do týmu hledám posilu, která zvládne jak rutinní úkoly, tak nečekané situace, a která se nebojí chopit věcí do vlastních rukou. Pokud jsi týmový hráč, ale zároveň umíš pracovat i samostatně, možná hledám právě tebe.
Leona Dostálová
HR Specialist
Pracuji v Alze od roku 2024. Na HR mám na starosti oddělení Expanze, Facility a Alzaboxy. Baví mě hledat nové talenty, kteří s námi chtějí měnit svět e-commerce. 💡
Výběrové řízení
- U nás vždy víš, na čem jsi. Od přihlášky až po finální rozhodnutí odpovídáme nejpozději do 2 pracovních dnů a po každém kroku ti jasně řekneme, co bude následovat. Rychlost reakce je pro nás důležitá, takže když se výjimečně neozveme včas, klidně se připomeň nebo napiš přímo řediteli.
- Laťku máme vysoko – hlásí se k nám mnoho šikovných lidí a do týmu vybíráme přibližně 4 % nejlepších. Proto se může stát, že tě zamítneme už na základě informací uvedených v přihlášce.
- Naše výběrová řízení obvykle mají více kol a zaberou několik hodin vašeho času. Důvod je jednoduchý: raději si vzájemně věnujeme čas hned na začátku, než abychom v průběhu zkušební doby zjistili, že máme každý jiná očekávání. Chceme, aby ti bylo jasné, do čeho jdeš – a práce u nás tě opravdu bavila.
1. krok
První kontakt
Přihlas se přes formulář níže a do 2 pracovních dnů se ti ozveme – buď si krátce zavoláme, doplníme informace přes mail, nebo ti dáme vědět, pokud nepostupuješ dále. Nezapomeň případně zkontrolovat i složku Spam.
2. krok
1. kolo
Probereme tvoje zkušenosti, očekávání, klíčové dovednosti a ověříme, zda odpovídají tomu, co u nás hledáme. Setkání probíhá online nebo osobně s náborářem, případně i s manažerem týmu.
3. krok
Nabídka
Když si vzájemně sedneme, pošleme ti nabídku spolupráce. Jinak poděkujeme za tvůj čas a dáme vědět o výsledku.