Business assistant pro oddělení Služeb

Business assistant pro oddělení Služeb

Kanceláře Praha
Plný úvazek
Odpovědět

Věříme, že nákupem to u nás teprve začíná, a proto s odvahou tvoříme služby na míru – od chytrého financování až po stavbu nadupaných herních mašin. Zákazníkům chceme poskytnout to nejlepší, proto se snažíme porozumět jejich přáním a každou službu řešíme s porozuměním do hloubky – ať už jde o pojištění, nebo stavbu herního PC.

Co budeš dělat?

  • Budeš pravou rukou šéfa oddělení Služeb a pomůžeš mu držet pod kontrolou každodenní chod oddělení.
  • Organizovat kalendáře, schůzky, porady a postaráš se o to, aby nic důležitého nezapadlo.
  • Připravovat podklady, prezentace, zápisy i reporty, které pomohou managementu dělat správná rozhodnutí.
  • Budeš hlídat důležité termíny, koordinovat úkoly a dohlížet na jejich dotažení.
  • Součástí pozice je i práce s daty a firemními KPIs.
  • Starat se o nováčky v týmu a pomáhat s jejich onboardingem.
  • Vést menší projekty.
  • Organizovat školení, služební cesty, off-site akce i další týmové aktivity.

Proč do toho jít s námi?

  • Čeká tě balíček super benefitů, ze kterého si vybereš:
    • zaměstnanecké slevy na Alze,
    • stravenky,
    • Multisport karta pro aktivní odpočinek,
    • Benefit plus pro tvé osobní potřeby,
    • levnější tankování na čerpacích stanicích MOL,
    • a spousta dalších skvělých výhod – více si řekneme na pohovoru.
  • Pracovat budeš v moderní (dog friendly) kanceláři v Holešovicích s vlastní kavárnou.
  • Nabízíme flexibilní pracovní dobu od pondělí do pátku a 5 dní dovolené navíc.

Jak si tě představujeme?

  • Máš zkušenosti z obdobné pozice, kde jsi podporoval management nebo větší tým.
  • Umíš si práci zorganizovat, nastavovat priority a dotahovat úkoly do konce.
  • Pokud máš zkušenosti s vedením projektů – velkou výhodou.
  • Jsi pečlivý, spolehlivý a umíš pracovat s citlivými informacemi s maximální diskrétností.
  • Baví tě práce s daty a ovládáš Excel.
  • AI je pro tebe nástroj, který ti usnadňuje práci a nebojíš se každý den aktivně využívat.

S kým se u nás na výběrovém řízení potkáš?

Radka Petrášová
HR Manager senior
Jsem v Alze od roku 2016 a celá moje předchozí kariéra se točila kolem HR. Společně se svým týmem se nyní starám o oddělení Reklamace, Služby a Dopravy. Miluji dobrou kávu, všechno sladké, knižní detektivky a především psy.
Lukáš Solný
Head of After-Sales Services
V Alze působím od roku 2018 a prošel jsem cestu od procesního specialisty až po Head of AfterSales Services. Dnes se starám o to, aby naše služby fungovaly chytře, efektivně a hlavně dávaly smysl zákazníkům i byznysu. Baví mě hledat jednoduchá řešení pro složité problémy, zlepšovat procesy a posouvat služby tak, aby zvládaly tempo, kterým Alza roste. Když zrovna neřeším nové služby, optimalizaci procesů nebo jak využít technologie a AI v každodenní práci, věnuji se sportu nebo vyrážím ven se svým psem.

Výběrové řízení

  • U nás vždy víš, na čem jsi. Od přihlášky až po finální rozhodnutí odpovídáme nejpozději do 2 pracovních dnů a po každém kroku ti jasně řekneme, co bude následovat. Rychlost reakce je pro nás důležitá, takže když se výjimečně neozveme včas, klidně se připomeň nebo napiš přímo řediteli.
  • Laťku máme vysoko – hlásí se k nám mnoho šikovných lidí a do týmu vybíráme přibližně 4 % nejlepších. Proto se může stát, že tě zamítneme už na základě informací uvedených v přihlášce.
  • Naše výběrová řízení obvykle mají více kol a zaberou několik hodin vašeho času. Důvod je jednoduchý: raději si vzájemně věnujeme čas hned na začátku, než abychom v průběhu zkušební doby zjistili, že máme každý jiná očekávání. Chceme, aby ti bylo jasné, do čeho jdeš – a práce u nás tě opravdu bavila.
1. krok

První kontakt

Přihlas se přes formulář níže a do 2 pracovních dnů se ti ozveme – buď si krátce zavoláme, doplníme informace přes mail, nebo ti dáme vědět, pokud nepostupuješ dále. Nezapomeň případně zkontrolovat i složku Spam.

2. krok

1. kolo

Probereme tvoje zkušenosti, očekávání, klíčové dovednosti a ověříme, zda odpovídají tomu, co u nás hledáme. Setkání probíhá online nebo osobně s náborářem, případně i s manažerem týmu.

3. krok

Neformální setkání s týmem

Potkáš se s týmem, se kterým bys spolupracoval, a zjistíš, jak funguje každodenní práce i atmosféra.

Tvoje kariéra v Alze může začít

Místo výkonu práce