Hledáme člověka, který si vezme pod křídla facility provoz našich kanceláří. Nečekáme office koordinátora, který jen přeposílá požadavky dál, ale někoho, kdo vidí v provozu systém, umí řídit dodavatele, hlídat kvalitu služeb, náklady i SLA a nenechá věci vyšumět.
Co budeš dělat?
- Poneseš zodpovědnost za každodenní fungování facility služeb v administrativní budově.
- Postaráš se o témata kolem úklidu, soft FM a běžného provozu kanceláří.
- Budeš komunikovat s landlordem, property managementem i interními týmy.
- Pohlídáš kvalitu služeb, SLA, KPI a dodavatele, se kterými budeme spolupracovat.
- Zaměříš se na objednávky, faktury, rozpočet a controlling nákladů.
- Budeš pracovat s daty, reporty a hledat místa, kde dává smysl proces zjednodušit nebo zautomatizovat.
- Dostaneš se i k tématům jako odpadové hospodářství, ESG reporting, evidence majetku, CAFM/helpdesk, robotický úklid, IoT technologie nebo interní nástroje postavené pomocí AI/no-code/low-code řešení.
Proč do toho jít s námi?
- Nebudeš jen spravovat požadavky – budeš mít reálný vliv na to, jak kancelářský provoz funguje.
- Ovlivníš kvalitu služeb, náklady i pracovní prostředí lidí, kteří v budově každý den fungují.
- Dostaneš prostor nastavovat procesy, řídit dodavatele a posouvat facility směrem k datům, technologiím a automatizaci.
- Věci u nás můžeš řešit prakticky – tak, aby dávaly provozní i business smysl.
- K tomu dostaneš klasické Alza benefity – zaměstnanecké slevy na nákup, MultiSport kartu, stravenkový paušál, zvýhodněné tarify, možnost využít Alza Café, akce pro zaměstnance a další výhody, které k práci u nás patří.
Jak si tě představujeme?
- Máš minimálně 5 let zkušeností ve facility managementu, workplace managementu, property managementu nebo správě větší administrativní budovy.
- Umíš řídit dodavatele a máš zkušenost s úklidovými službami nebo soft FM.
- Zvládáš práci s rozpočtem, objednávkami, fakturací i controllingem nákladů.
- Máš technickou orientaci v provozu budovy.
- Zvládneš komunikaci s landlordem nebo property managementem.
- Umíš pracovat se SLA, KPI, daty a reporty.
- Jsi samostatný, praktický, systémový a umíš říct ne, když něco nedává smysl.
- Angličtinu zvládneš na pracovní úrovni.
S kým se u nás na výběrovém řízení potkáš?
Výběrové řízení
- U nás vždy víš, na čem jsi. Od přihlášky až po finální rozhodnutí odpovídáme nejpozději do 2 pracovních dnů a po každém kroku ti jasně řekneme, co bude následovat. Rychlost reakce je pro nás důležitá, takže když se výjimečně neozveme včas, klidně se připomeň nebo napiš přímo řediteli.
- Laťku máme vysoko – hlásí se k nám mnoho šikovných lidí a do týmu vybíráme přibližně 4 % nejlepších. Proto se může stát, že tě zamítneme už na základě informací uvedených v přihlášce.
- Naše výběrová řízení obvykle mají více kol a zaberou několik hodin vašeho času. Důvod je jednoduchý: raději si vzájemně věnujeme čas hned na začátku, než abychom v průběhu zkušební doby zjistili, že máme každý jiná očekávání. Chceme, aby ti bylo jasné, do čeho jdeš – a práce u nás tě opravdu bavila.
První kontakt
Přihlas se přes formulář níže a do 2 pracovních dnů se ti ozveme – buď si krátce zavoláme, doplníme informace přes mail, nebo ti dáme vědět, pokud nepostupuješ dále. Nezapomeň případně zkontrolovat i složku Spam.
1. kolo
Probereme tvoje zkušenosti, očekávání, klíčové dovednosti a ověříme, zda odpovídají tomu, co u nás hledáme. Setkání probíhá online nebo osobně s náborářem, případně i s manažerem týmu.
Business study
Čeká tě komplexnější zadání zaměřené na byznysové rozhodování. Výstup vyhodnotíme a následně společně projdeme doporučení i další kroky.
2. kolo
Zaměříme se na další dovednosti, více se poznáme a zjistíme, jestli tě to u nás bude bavit. Setkání probíhá online nebo osobně s náborářem a manažerem.
Nabídka
Když si vzájemně sedneme, pošleme ti nabídku spolupráce. Jinak poděkujeme za tvůj čas a dáme vědět o výsledku.