Asistent vedení společnosti

Asistent vedení společnosti

Česká republika
Plný úvazek
Odpovědět

Hledáme pravou ruku vedení společnosti. Člověka, který dokáže převzít odpovědnost za svěřené úkoly, umí si poradit v nečekaných situacích a nezalekne se ani komunikace se zahraničními partnery. Nehledáme jen klasického asistenta – hledáme někoho, kdo chce být dlouhodobou součástí firmy, růst spolu s námi a postupně přebírat stále zajímavější agendu.

Co budeš dělat?

  • Zajišťovat každodenní asistentskou podporu vedení společnosti.
  • Organizovat pracovní i soukromé cesty včetně komunikace s hotely, leteckými společnostmi, autopůjčovnami a dalšími dodavateli v angličtině.
  • Řešit operativní úkoly a nečekané situace, které vyžadují rychlé rozhodování a samostatný přístup.
  • Hledat příležitosti a zlepšení napříč firmou.
  • Aktivně využívat AI nástroje – protože víme, že s AI ušetříš čas, dosáhneš lepších výsledků a zjednodušíš procesy.

Proč do toho jít s námi?

  • Žádná rutina – jeden den plánuješ zahraniční cestu, druhý připravuješ analýzu nebo řešíš operativní krizovku.
  • Budeš mít velký prostor převzít odpovědnost a ovlivňovat věci kolem sebe.
  • Přímá spolupráce s vedením společnosti a možnost podílet se na důležitých rozhodnutích.
  • Prostor pro vlastní iniciativu a realizaci nápadů.
  • Pokud budeš chtít a budeš na to mít, role může časem výrazně vyrůst spolu s tebou.
  • Na některé pracovní cesty se podíváš i osobně a nebudeš jen člověk, který je organizuje od stolu.
  • V alze ti poskytneme benefity, které dávají smysl – zaměstnanecké slevy, stravenky, Multisport karta, a další výhody.

Jak si tě představujeme?

  • Máš zkušenost s asistentskou nebo koordinační rolí, případně silnou motivaci se v této oblasti rychle rozvíjet.
  • Umíš si organizovat práci, stanovovat priority a dotahovat věci do konce.
  • Nevadí ti časová flexibilita i mimo běžnou pracovní dobu.
  • Jsi samostatný, proaktivní a umíš převzít odpovědnost.
  • Nezaskočí tě změna plánů ani situace, které je potřeba řešit okamžitě.
  • Domluvíš se anglicky. A pokud i španělsky, bude to pro tebe obrovská výhoda. 
  • Diskrétnost a spolehlivost jsou pro tebe samozřejmostí.
  • Umíš pracovat s moderními nástroji včetně AI: Umíš využívat moderní technologie, které ti pomáhají při práci s daty, agendou i reporty a zjednodušují každodenní rutinu.
  • Jsi aktivní řidič. 

Tahle pozice není pro někoho, kdo chce každý den dělat to samé. Je pro člověka, kterého baví řešit věci, přebírat odpovědnost a být u zajímavých projektů od prvního nápadu až po realizaci. Pokud hledáš práci, kde se za rok naučíš víc než jinde za tři, pošli nám své CV! 

S kým se u nás na výběrovém řízení potkáš?

Honza Deutsch
Chief of staff to the CEO
V Alze jsem začínal na HR oddělení, odkud jsem se brzy přesunul k předsedovi představenstva. Jako business asistent jsem zajišťoval dokončení klíčových projektů, připravoval podklady pro vedení a pomáhal vytvářet podmínky pro efektivní rozhodování napříč firmou. V současnosti vedu kancelář předsedy představenstva a mám na starosti různé globální projekty napříč celou firmou.
Dominika Kročilová
HR Business Partner
V Alze jsem od roku 2021 a se svým týmem se společně starám o oddělení Prodejní sítě, Expanze a Alzaboxů. Nejvíc mě na Alze baví její dynamické prostředí, kde žádný den není stejný a věci se opravdu hýbou dopředu.

Výběrové řízení

  • U nás vždy víš, na čem jsi. Od přihlášky až po finální rozhodnutí odpovídáme nejpozději do 2 pracovních dnů a po každém kroku ti jasně řekneme, co bude následovat. Rychlost reakce je pro nás důležitá, takže když se výjimečně neozveme včas, klidně se připomeň nebo napiš přímo řediteli.
  • Laťku máme vysoko – hlásí se k nám mnoho šikovných lidí a do týmu vybíráme přibližně 4 % nejlepších. Proto se může stát, že tě zamítneme už na základě informací uvedených v přihlášce.
  • Naše výběrová řízení obvykle mají více kol a zaberou několik hodin vašeho času. Důvod je jednoduchý: raději si vzájemně věnujeme čas hned na začátku, než abychom v průběhu zkušební doby zjistili, že máme každý jiná očekávání. Chceme, aby ti bylo jasné, do čeho jdeš – a práce u nás tě opravdu bavila.
1. krok

První kontakt

Přihlas se přes formulář níže a do 2 pracovních dnů se ti ozveme – buď si krátce zavoláme, doplníme informace přes mail, nebo ti dáme vědět, pokud nepostupuješ dále. Nezapomeň případně zkontrolovat i složku Spam.

2. krok

1. kolo

Probereme tvoje zkušenosti, očekávání, klíčové dovednosti a ověříme, zda odpovídají tomu, co u nás hledáme. Setkání probíhá online nebo osobně s náborářem, případně i s manažerem týmu.

3. krok

2. kolo

Zaměříme se na další dovednosti, více se poznáme a zjistíme, jestli tě to u nás bude bavit. Setkání probíhá online nebo osobně s náborářem a manažerem.

4. krok

3. kolo

Zaměříme se na doplňující otázky z tvojí a naší strany tak, abychom zjistili, že vzájemná spolupráce bude opravdu fungovat. Setkání probíhá online nebo osobně a potkáš se s náborářem a manažerem týmu.

5. krok

Nabídka

Když si vzájemně sedneme, pošleme ti nabídku spolupráce. Jinak poděkujeme za tvůj čas a dáme vědět o výsledku.

Tvoje kariéra v Alze může začít

Místo výkonu práce

Klíčová slova