Vrátit se zpět

Tým Admin

Zpět na seznam oddělení

Co dělá náš Tým Administrativní podpory?

Naším hlavním posláním je vnést řád do každodenního dopravního chaosu a spolehlivě se postarat o všechny nezbytné administrativní a opakující se činnosti.

Naše klíčové odpovědnosti:

  • Fakturace a finance: Zpracováváme veškeré faktury, připravujeme podklady pro jejich správné zaúčtování a pečlivě hlídáme salda a pokladní uzávěrky.
  • Správa požadavků: Řešíme interní tickety, spravujeme dlouhodobý hmotný majetek (DHM) a vyřizujeme nejrůznější ad hoc administrativní požadavky napříč týmy.
  • Agenda smluv: Máme pod palcem kompletní správu a evidenci smluv se všemi externími partnery a dodavateli v oblasti dopravy.

Koho na oddělení potkáte?

Monika Beránková
Administrative Transport Specialist – senior
Od roku 2014 brázdím vody Alzy, s krátkou zastávkou na osvěžení, a to od brigádnických začátků až po odpovědnou pozici v dopravách, kde jsem se našla. Aktuálně dohlížím na to, aby admin tým fungoval jako dobře namazaný eskalátor v obchodním centru – jede to, ať se děje, co se děje. Mimo pracovní sféru jsem zahradnice s duší, obklopena svými milovanými levandulemi. Moje slabost? Asijské jídlo a epické ságy! Jednou ročně totiž s nadšením znovu projdu stránkami Zaklínače, Písně ohně a ledu i Tolkiena.
Aneta Růžencová
Administrative Transport Specialist
V Alze jsem od roku 2021. Aktuálně je mojí hlavní náplní práce zpracovávání fakturace za dopravné našich dodavatelů s nekompromisním důrazem na termíny účetní závěrky, ale především dohled nad správností dat. Poradím si ale i tam, kde automatizace selhává. Mou prioritou jsou korektní a přátelské vztahy s dodavateli, ale i kolegy napříč firmou. Snažím se být takovým strážcem dobrých vztahů. Ve volných chvílích trávím nejraději čas s manželem a dětmi, což mi rozvíjí schopnosti time managementu a odolnost vůči stresu. A když si najdu chvíli pro sebe, ráda si vyčistím hlavu při běhu, relaxaci v sauně nebo masáži.
Petra Kutalová
Administrative Transport Specialist
Do Alzy jsem nastoupila po mateřské v dubnu 2020 jako administrativní podpora dispečinku. Za necelých 6 let jsem prošla různými pozicemi, které se ale vždy točily kolem administrativy. Nejdříve v oddělení Alzaexpresu, teď v odd. Doprav. Mým největším koníčkem je můj malý syn, který propadl hokeji, takže většinu volného času trávíme spolu na zimních stadionech. Mimo hokejovou sezónu ráda trávím čas na zahradě a na procházkách s milovaným pejskem.