Back Office Specialist – Hledáme mistra ve smlouvách!

Back Office Specialist – Hledáme mistra ve smlouvách!

Praha
Plný úvazek
Odpovědět

Do týmu Expanze hledáme posilu, která se postará o administrativní stránku našich existujících smluv a pomůže nám udržet vše v chodu.

Co budeš dělat?

  • 🔍 Správa a příprava nájemních smluv pro AlzaBoxy – kontrola, úpravy, dodatky i jejich prodlužování. 
  • Faktury a platební kalendáře – kontrola, zpracování a řešení nesrovnalostí s partnery. 
  • Administrativa kolem nových AlzaBoxů – žádosti na města, stavební úřady, památkové odbory a další instituce. 
  • Podpora při zřizování nových odběrných míst
  • Posuzování a selekce nabídek na umístění AlzaBoxů od vlastníků pozemků. 
  • 🤝 Komunikace s partnery – řešení nesrovnalostí, jejich požadavků, změny smluvních podmínek apod. (e-mailem i telefonicky). 
  • Pomáhat týmu AB specialistů a Expanze plnit společné cíle a zajišťovat, aby věci běžely hladce. 

Proč do toho jít s námi?

  • ⏰ Flexibilní pracovní doba: Pracuješ od pondělí do pátku a možnost HomeOffice (1 den v týdnu). 
  • 🤗 Skvělý kolektiv a neformální firemní kultura: Táhneme za jeden provaz a na zbytečné formality si nepotrpíme.
  • 🏢 Moderní kanceláře.
  • 🎁 Kopa benefitů: Multisport za zvýhodněnou cenu, Benefit Plus, stravenky, zaměstnanecké nákupy, slevu na tankování, právní a psychologickou poradnu a další.

Jak si tě představujeme?

  • Zkušenosti z administrativy: Máš za sebou alespoň rok praxe.
  • Samostatnost a spolehlivost: Dokážeš si práci zorganizovat, pohlídat si priority.
  • Pečlivost: Smlouvy a faktury u nás musí sedět. Hledáme někoho, kdo má smysl pro detail.
  • Excel: Tabulky ti nedělají problém a zvládáš v nich běžnou práci.
  • Základní AJ: Zvládneš se zorientovat v anglické smlouvě.

S kým se u nás na výběrovém řízení potkáš?

Denisa Maštálková
HR Specialist
Pečlivě dbám na to, aby každý kandidát měl od prvního kontaktu s námi co nejpříjemnější zkušenost. Jakmile mi pošleš svůj životopis, osobně se ti ozvu jako první a provedu tě celým výběrovým procesem. Těším se na naši spolupráci!
Kateřina Štibingerová
Kateřina Štibingerová
Teamleader Back-office
V Alze působím od roku 2020 a v roce 2026 jsem se posunula na pozici Teamleader Back-office - v týmu, jehož jsem dřív byla součástí a teď mám tu čest ho vést. Tato role mi dává možnost předávat dál to, co jsem se za tu dobu naučila a podporovat své kolegy v jejich práci. Ve volném čase mě najdete fotbalovém hřišti jako věrného fanouška svého syna.

Výběrové řízení

  • U nás vždy víš, na čem jsi. Od přihlášky až po finální rozhodnutí odpovídáme nejpozději do 2 pracovních dnů a po každém kroku ti jasně řekneme, co bude následovat. Rychlost reakce je pro nás důležitá, takže když se výjimečně neozveme včas, klidně se připomeň nebo napiš přímo řediteli.
  • Laťku máme vysoko – hlásí se k nám mnoho šikovných lidí a do týmu vybíráme přibližně 4 % nejlepších. Proto se může stát, že tě zamítneme už na základě informací uvedených v přihlášce.
  • Naše výběrová řízení obvykle mají více kol a zaberou několik hodin vašeho času. Důvod je jednoduchý: raději si vzájemně věnujeme čas hned na začátku, než abychom v průběhu zkušební doby zjistili, že máme každý jiná očekávání. Chceme, aby ti bylo jasné, do čeho jdeš – a práce u nás tě opravdu bavila.
1. krok

První kontakt

Přihlas se přes formulář níže a do 2 pracovních dnů se ti ozveme – buď si krátce zavoláme, doplníme informace přes mail, nebo ti dáme vědět, pokud nepostupuješ dále. Nezapomeň případně zkontrolovat i složku Spam.

2. krok

1. kolo

Probereme tvoje zkušenosti, očekávání, klíčové dovednosti a ověříme, zda odpovídají tomu, co u nás hledáme. Setkání probíhá online nebo osobně s náborářem, případně i s manažerem týmu.

3. krok

Nabídka

Když si vzájemně sedneme, pošleme ti nabídku spolupráce. Jinak poděkujeme za tvůj čas a dáme vědět o výsledku.

Tvoje kariéra v Alze může začít

Místo výkonu práce

Klíčová slova